Ka papa inoa o nā palapala. Ano a me na rula o kona haku mele 'ana

Kaʻia "Moʻolako" mea ninau-ole wale oihana poe hana, akā, i hoʻomalu mai nā hana a me ka hoʻonohonohoʻia. He ua pinepine i loaʻa i loko o ka pepa o keia, a ma ka palapala e hele pū ana.

Ka hui hana i loko o ka Archive

Once na palapala, e hooko kona iniiaiie nuʻukia, e liloʻaneʻane lapuwale i ka manawa. Kekahi o ia e lukuia, a ua hoouna aku i ke koena i ka kūikawā pūnaewele, i ka poe i kaheaia palapala. Eia, ua hoʻokō 'palapala, systematized a hooholoia ma mua ma luna o ka papaa hoahu iho la no keia lumi. Kēia kahua Ua noʻonoʻo pono i ka hope o ka paperwork. Nā pūʻolo helu ma ka holopapa ola, a e kaawale helu o ka palapala no ka pokole a me ka mau pūnaewele, e like me ka pono i na hihia ma kookoo. Kela a me keia hana (hui) ma ka pau ana o ka makahiki 'ohi i palapala kūhelu no ka hoololiia ana a hiki i ka Archive. Mau nīnūnē e ana hoʻoili archivists. Inā, nae, o ka staffing huakai aʻole ole i ia i ka pa alima, i ka hana a ua hana e HR hoʻomalu ma lalo o ke alakaʻi o ka Archive? Aaiuo eaa. Ka mea, lakou i ka Moʻolako o securities hoololiia e kanaka oihana, ma ke kumu o ka a ua hanaʻia ma ka hōʻuluʻulu manaʻo papa inoa o nā palapala ma ka hana.

He poʻe o nā palapala, e hana

I kekahi manawa, he mau pukana kupa a me ka hui, e waiho i kekahi akā, kekahi mau kūhelu palapala. E lawe, no ka hana, he kahua kahi no ka hana ana o ka Competition ma waena o na aoao elua ma ka akau, e komo i loko o aelike. Kēlā me kēia noi pono i ke Komisina me nā palapala o nāʻano likeʻole, kaumaha, aeia mai oukou i ka pepa, e hoʻomaka e kukulu hana, constituent a me nā palapala 'ē aʻe. A pau i kēia e hele ana i loko o ka hookahi AEeAaOA, a haawiia i ke Komite lālā. Loko o ka mea i e e he Moʻolako o na palapala, i helu pū 'ia nā mea a pau i ka mea i kuhikuhi ia ma ka aoao o kekahi hui. Kēiaʻano o ka papa inoa a? Aaeno. Oia pepa ua nō kāu i mai o ka kekahi kumu. A pau loa na mea. Ma ka luna o ka pepa ma ka waena ua palapala i ka inoa o ka "papa inoa o nā palapala". Just ma lalo wehewehe kahi, a ma ka hui a lakou i hoomakaukau ai. A laila, he mea i ka papaaina iloko olaila i eha kolamu:

1. i ka mea helu.
2. Name o ka palapala.
3. Pages i loko o ka palapala a me ka s__ po__.
4. Ka helu o nā palapala i loko o ka palapala

Ua welau a me ka hōʻuluʻulu manaʻo papa o ka laina, a Hōʻike i ka huina helu o nā 'aoʻao i loko o ka pū i hiki huapalapala. Kēia 'ano ua ālai ka hiki poho ole hakahaka o securities i hoakaka no ka noonoo.

E hoolilo ana i Kuhina

Me ka kupono mooolelo ka malama ana a pau palapala i loko o ka poʻe ma ka pau ana o ka makahiki a me ka hoʻokō 'e Hoʻohui' i hana. Eiiiiiaiou ua hanaʻia e like me ka mea i aponoia nomenclature, e like me ka nui maliu rula:

1. Palapala i ua loaʻa i loko o ka hoʻokahi alemanaka makahiki. Me he koe i loko o ka hihia o kūhelu pepa ua hiolo ano hiki ke hui ma kekahi hihia hana nā moʻolelo no kekahi mau makahiki.
2. I hoʻokomo 'o securities ua i mai o ka luna ia.
3. A pau a lahilahi, ua koiia heluia. Kēia mea e hōʻoia i ka pono o kaʻikepili i waho pūnaewele. Helu E e hana ma ka penikala i ka luna akau kihi.
4. Inā pono, e kūpono ai i na Moʻolako o ka palapala i kakauinoaia e ka mea akamai, i ka mea, ua.
5. Paper; akeke nui.
6. E holo ana kuina-hoike.
7. No kēlā me kēia hihia uhi ua i ka maʻamau kumu. Ua mau māmala'ōlelo i loko o ka inoa piha o ka lehulehu, a me ka ua pa alima. Next mea he hana kikohoʻe kivila e like me ka nomenclature. A ma hope iho e hōʻike i ka la, a me ka hope o ke kula o ka hihia. A ma ka lalo i hiki ke holopapa ola.

E hoʻouna '

I ka hoʻouna i kekahi kula, pūʻolo helu a waiwai palapala i hoouna aku ai i ka Moʻolako palapala i ka maʻiʻo. Hana ka mea, hiki ke laweʻia i loko o kekahi pou oihana. Ua holo ma lalo o ka palapala helu 107 a me ka mea i ano o ka palapala, a he 'ike' ia ma ka helu a me ka maʻiʻo o ka waiwai. Ka pukana kumukuai o ka mea i hoʻounaʻia wale nō. Inā loaa ia ia i ka palapala i ka uuku nui, ka AYEIE kolamu o ka palapala i ka ulupaia. Hoʻomoʻolako i loko iho i loko o ka wahī a hala 'ana ma ka Hale Leka. Limahana Oihana E kaha makau i ka pono o ke kakau ana a me ka hoomauia ano he sila. Hoʻomoʻolako e hoʻokomo i loko oʻia kekahi mau mea. One hoouna pu me na palapala a me nā pono lima me ka mea nona ka aina. Keia ua hana e hōʻoia 'ia ai i loko o ka wā pōʻino o ka kaua kulana home' ole i Ua hiki ke hoʻokūpaʻa kēlā me kēia pa alima o ka waiwai kūʻai. Ma hope o ia, o ka wahī (apana a me ka apana) ua sila, a hoouna aku la ia i ka mākaʻikaʻi.