Memo - e mai e like me na koi

Workflow o kekahi poe o ka ohi ana i na pepa o kekahi ano, systematized ma ka kekahi alanui. Kekahi o na palapala mea he Memo.

General 'ano a me ka manao ana o ka palapala

E hoʻomaka, ka mea e e hoʻomaopopo i ka Memo Kākau - he hana pepa, i mea informative, a ma ka mea ia manawa i ka hoike. Ua ua papahana e i hana manakia a me ka luna. Kēia palapala hiki ke i ma kekahi limahana o ka ahakanaka , no ka mau kumu:

1. Ma ka Initiative o ka limahana.
2. Ma ka olelo o ka manuale.

Ma kekahi hihia, keia pepa he ike piha ma luna o ka papa, kanaka nīnau. I mea, ia - limahana manao i hoike ia ma ke kākau 'ana. Aia nā hihia ma o ka hooholo ana a hiki i ke poo o ka iho me ka noʻonoʻo 'oe e pono ai, e ike i ko lakou mau subordinates e pili ana i ka pilikia o ka hihia. A laila, pono e ka limahana i ke kuka pane, a me ka hope ke kākau i kou mau manao i loko o ka palapala o ka pōhaku puna i nā noi a me nā koi. Alaila, e like me ka leo ua lilo i ka manao o ke kanaka.

Mai Mai hookahuli ai i

Ua maliuʻia no ka makaukau ana o ka palapala, e pono ike pono i ua koi 'ia e hoʻolako. Kekahi mau 'ano o ka pāʻoihana palapala i mea i like loa i kekahi i kekahi, a me ka mea hiki ke hoopuni pioloke. No ka laʻana, pāʻoihana memo mea o ka ekolu ano: oihana, memoranda a me ka wehewehe. I ka Ia manawa, aia he ekolu nui oko ao, a e ole ae i ka ike kanaka e hana i kēia kuhihewa ma waena o lākou. Mau palapala lauwili:

1. E like me ka addressee, i mea no ka mea i ka mea a ka mea i manaoia. Akä naÿe i ka luna, he wehewehe Memo Kākau ua kākau i loko o ka inoa o koke luna, a me ke kookoo hoike, hoi, hiki ke i pololei i ka luna hoʻokele o ka huakai.

2. Theme a semantic haawe ana o ka moku'āina e ike. Ke kumuhana Ke wehewehe hoʻomaopopo 'ana mai o ka inoa. Ke hana i kekahi hapa o ka hana palapala ma waena o ka mall māhele o ka huakai. Ke kumuhana Ke Memo hiki e kekahi mau:

• papa'āweʻaweʻa kemika hōʻike 'ana no;
• he hoʻokahi-manawa hoʻolako 'ia o ka' ike i pili nīnūnē.

3. Inā ka hana wehewehe, a eia no ka hoʻohana loko o ka hana, ke Memo i e ka poe maloko, a mawaho. Ma ka hihia mua, ka mea, ua papahana no alakaʻi o ka poʻe, i ka wā o ka lua - a hiki i ke kahua ma luna.

A hiki aku ka palapala ua huki mai

Memo Kākau - mea he pono ana. Ua ua i ka wā i ke kahua i loaʻa mai o ka hooponopono a me ka hooweliweli ana i ka poʻe i loko o mea pilikia. Ma nā hua'ōlelo, pono e noho pilikia ke kulana. Ma keia wahi, i ka limahana lawe i ka noonoo ana o ka hooponopono a me ka piha mooolelo o na mea i ike ia ia. Kēia hiki ia i ka hoʻoweliweli 'ana i ka manaʻo o ka manao a loaa i ke kakali ana i waiwai. Ka palapala AIM e huki i ka noonoo ana o ka man- akia a hiki i keia pilikia, a ho'āʻo e koho i ke kulana. Kēlā me kēia hoʻomalu i loko o kona mau aoao ho i ka hoʻonā 'ana i ka pilikia. Ma ka Memo ia i wehewehe ia ma au mamuli o kona mana a me na mea haawi wale kona mau manao ma keia mea. No ka pono, i kēia 'ike, e ke i mai i loko o ka loa noa palapala. Kēia kaila apono 'oe i loa kekahi limahana, e hoike i ko lakou manao ma ka kekahi, hookahi pukana lakou makau i ka misunderstood e'ē aʻe ole.

Kumu o ka palapala

Aia nō kekahi mau kumu no ka i ka Memo hiki ke i. A hāpana 'ole kekahi hanana kumu no ka hiki na hihia a pau i ka hana, o ka papa, hiki. Akā, i kekahi mau 'kumu e koi kanaka ia i ke ano o ka exposition. Nā kumu i e loa okoa:

• i lohi no ka hana;
• absenteeism;
• ole e hooko kuleana;
• kaua ma waena o nā lālā;
• ka hōʻike o ka hopena o ka hooia ia;
• palapala no ka 'ike e pili ana i kona kuhihewa;
• ka hoʻoweliweli 'e hana oaeouee hana;
• Information e pili ana i ka unacceptable hana o ka limahana.

Ke kumu, ua nui a me ka pono kēlā o ia i kekahi kanaka hoʻokokoke kekahi kaʻina hana a me ka. Ma hope o mua-lima ike ka loaa ana, i ke Alii e noiʻi ana ia pepa, a lawe ka lohe hooholo. He pinepine pono e loaa hou ka 'ike mai' ē aʻe i komo i loko o ka pilikia. Ka mea, e loaʻa, e waiho i ke alakaʻi o lākou clarification ma luna o nā nīnūnē hoalaia.

Inā kekahi he olelo kana uhai

Abnormalities i loko o ka? Iecaianoaaiiie kūlana - mea ole uncommon. Ole ia, a me ka workflow kamailio ma waena o kanaka mea hiki ole. Ka loa, he pono ole Memo Kākau o ka 'aʻe' ana o ka hana ana. I ka hana ana o nā limahana i loko o ka wahiʻoihana ka manawa henua. Kekahi haiahū kūmau mai o ka hae kūmau nui ike like 'ole a me ka entails ka uku kūpono. Hoʻokō i ka sanction, e haawiia i ke wale i ke poo o ka hana, no laila, i ke koena o ke kookoo, a me ka luna koke hiki wale hai ia ia ka mea i hanaia mai ai, a, e kaumaha aku ai i kona mana iho o ka hopena ma luna o ka mea au hoomolowa colleague. Unuhi aku la ia algorithm ka Memo like penei.

1. Name o ka hana a me ka 'Oihana. Ua Ua hōʻike ma ka hoaka o ka hapa hema o ka pepa.
2. Maui (o ke poo). Hōʻike i ka luna akau.
3. Name o ka palapala. I kākau 'ia ma lalo nei ma ka kapikala palapala me ka ulaula laina.
4. Palapala helu.
5. unuhi aku la ia i kekahi wahi.
6. Poʻo inoa Ka mea.
7. Ke kikokikona o ka palapala: Name a me ke kulana o ka hewa, i ka lā o ka 'aʻe', 'ano o ka' aʻe ', i ke kumu o ka hana' ia, me ka manaʻo no ka mea ke ola.
8. Kulana, ka inoa a me ka inoa o ka limahana nana i hoomakaukau i ka palapala.

Inā hewa colleague

A Memo i ka limahana i ke i pololei luna paha colleague. Ka loa, he pono ole kumu no i ka mea, ua i nā hopena maikaʻi: ke kue, he misdemeanor, misbehavior. Ma keia hihia, memo i AIM e hookupaa aku i ka mea o ka mea i hiki mai ai a me ka ole i ka repetition o ke ano i loko o ka wā e hiki mai. Ma hope o ka loaa ana o ka palapala, e ike i ka manakia i ke kahua, a hana i ka olelo hooholo. Ma keia hihia, ka mea hoʻoholo paha,ʻaʻole paha kau mai ma luna o kekahi limahana kekahi hoopai a ole. Inā he hopena maikaʻi kekahi hanana i wahi no ka manawa mua, ua hiki ka hoʻohāiki 'i ke aoʻana a me keia mau kamailio. Inā i hooholoia ma ka 'aʻe o ka'ōnaehana, ka mea, e hoʻopaʻi i kulike ai me ka hana kanawai. Head ua koiia e auhau ia i ka papala noi huakaʻi, a e e hoʻopaʻa i kēia manaʻo. e holo ana i ke kookoo hoike ma luna o ka hana, a ma luna o nā wā. No ka laʻana, ua Head o ka 'Oihana ke kuleana e e i ka leo i ka Poʻo o ka paipai' ana i ka ikaika subordinate 'oihana a me ka hana pono hana. I ka rula o ka la hoomalolo - na ia, wale ke kikokikona mea maikaʻi.

Ua mea paakiki ke kākauʻana i ka Memo?

Hana i kekahi Memo mea,ʻaʻole paʻakikī. hāpana kākau, ina pono, e hiki mau lawe i ke Kakauolelo. Ma kona mau lima hala palapala ano like he nui. I ka papa kuhikuhiE mea mea e pono wehewehe i ka pā like o ka mea hiki. heluhelu i kēia palapala ma hope, pono i ka manakia i maopopo ka manaʻo o ka mea ana i makemake e hai aku i ka compiler o ka "memo". E e ho'ākāka 'ia mea ma kekahi mea, ka anu u ma ka anu u, a hiki i ka pau loomed olinolino a me ka mōakāka kiʻi. Ua E hoi e hoomanao ia (a A5) no na hana wahi pepa ua ana i ma luna o ka maʻamau kuina o A4 format. Inā i ka 'ike e hōʻike' ia ma o ka makua hui, ke kikokikona e e pai ia ma ka poe letterhead. Oia kekahi palapala i loa nō hoʻi e hāʻawi aku i ka inoa o ke poo. E like me ka hopena, ka mea e e kakau inoa ia e nā 'elele o ka hana: ka mea mua - o ka haku mele, ka lua - ka mea kuhikuhi. Information hiki ke hookupaa iho la ia ma ka hou 'ike. Ka mea, hiki e lako me na kumu o palapala i loko o ka palapala o ka heluia Nā Kuhikuhi PākuʻiʻIa.

E hana i na mea pono

I mea no ka 'ike e e lohe, e pono ike pehea e kākau i kekahi Memo. Oia kekahi palapala nui oia o ka papa kuhikuhiE wahiʻekolu.

1. Ke kumu i ke kumu no ka kākau i kēia'āne. He mea pono e maopopo outline i ka pilikia a me ka helu a pau i ka ikeia kūʻiʻo.
2. E like me na drafters no mea e hanaia. He mea pono i ka pepa kālailai i ka pilikia, a hāpai i ko lākou olelo hooholo e ho okumu ana i pilikia.
3. Hoʻololi kemikala maʻi a me kekahi kapuwaʻi.

Information E e hiki, e hoike pokole a me ka maopopo loa, no laila, i ka addressee heluhelu ka wā i ole nalowale i ka manaʻo. I ole ia, i nā kūʻiʻo hiki ke misinterpreted, a me ka olelo hooholo e ole lawe mai i ka i makemake i nā hualoaʻa. Ma ke kikokikona ia mea,ʻaʻole e pono e hoike i ko lakou fantasies, a no ka paha ka nānaina aku o ka lanakila. Kēiaʻano hana i ku ei na rula. Inā ka pono aicieeaao, ka addressee iho lawe i hoihoi i ka drafters e maopopo mea i hiki mai ai, a e ka hoʻoholo loa mai.

kaʻina o nā hana

Ma ka hoohalike ia mea hiki, e noonoo i ka hana i ho'ākāka 'hihia o non-hoʻokō i kā lākou mau hana. A Memo i? Aaiuo ka luna, e hoʻolako i ka hooponopono huakai. E hoʻomaka, ua haawiia mai i ka limahana manawa, e hooponopono i ko lakou mau hewa. I ole ia, i ke poo o ka hana i pili i loko o ke alo o na hoike ekolu o ka hana i ka limahana i i hooko i ka hana i ka i manaoia nā lā. Ka poʻe komohewa pono laila kākau i wehewehe i loko o ka palapala a me na kumu.

Ke limahana hiki ole ke hana i kēia. Ma keia hihia, oia nalowale ka hope i ka wa pono, e hoomalu aku ia ia iho. An wehewehe Memo Kākau ua hoouna mai ai i ke poo no ka nāʻana. Kona hoʻoholo loa mai, oia expresses ma ke ano o ka olelo hooholo. Information hele mai i na limahana Oihana no ka makaukau o ka mea no ke ola. Ke degere o ka hoʻopaʻi me ka nānā 'ia e like me ke kānāwai. Inā ka hewa ua loa ai kaumaha, a me ka hou i ka hou, i ka hopena e e hoopau wale o ka hana ma lalo o ka pili 'atikala.